Norma ISO 37001 představuje první mezinárodní protikorupční standard a postupně nabývá na důležitosti také v českém prostředí. Pomůže vám snáze odhalit korupci, předcházet jí a účinně s ní bojovat. Certifikací tak dáte svým zákazníkům a obchodním partnerům najevo, že jste podnikli co možná nejlepší opatření, aby spolupráce s vaší společností byla maximálně korektní.
Ve společnosti Tayllorcox se normou ISO 37001 zabýváme už od roku 2016, kdy vznikla. Jsme jednou z mála českých firem, které certifikaci tohoto standardu provádí. A oproti ostatním vám navíc poskytneme unikátní mix výhod:
Proč certifikovat
společnost na normu ISO 37001
Zavedení standardu ISO 37001 představuje další důrazný krok proti korupci. Nejen, že může být rozhodující v případě obvinění z korupce, ale dokáže také dlouhodobě přispět k lepší image vaší společnosti.
- Získáte spolehlivý nástroj, který vám pomůže včas odhalit korupci a efektivně ji řešit.
- Před úplatkářstvím lépe ocháníte svou společnost a její vedení, obchodní partnery i svůj majetek.
- Posílíte etické principysvé společnosti.
- Prokážete a zvýšíte odpovědnost svých zaměstnanců k dodržování antikorupčních opatření.
- Budete snadněji monitorovat a lépe řídit rizika spojená s korupcí napříč celou vaší společností.
- Svým zákazníkům a partnerům dáte jasně najevo, že jste se zavázali dodržovat antikorupční standard a že stále pracujete na zlepšení protiúplatkářských opatření.
- Získáte konkurenční výhodu a zvýšíte kredibilitu své společnosti v očích zákazníků, obchodních partnerů i dalších zainteresovaných stran.
- V případě obvinění z úplatkářství bude norma sloužit jako důkaz, že jste podnikli potřebné kroky k prevenci korupce.
- Ušetříte náklady spojené s případným řešením korupce.
Proces certifikace
ISO 37001 ve 3 krocích
V Tayllorcox jsme vyvinuli unikátní třífázový proces certifikace, který nám umožňuje postupovat s bezkonkurenční rychlostí a efektivitou.
Předáme vašim zaměstnancům znalosti nezbytné pro udělení certifikace.
Podmínkou pro získání ISO 37001 jsou prokazatelné relevantní znalosti vašich zaměstnanců. Všechna potřebná školení u nás vedou mezinárodně akreditovaní auditoři s rozsáhlou praxí. Seznámí vás se všemi standardy a vybrané zaměstnance proškolí na pozici interního auditora. Pro manažery, kteří chtějí mít plnou kontrolu nad certifikačním procesem, zajistíme potřebné vzdělání.
2. krok — Dokumentace
Připravili jsme pro vás balíček podpůrných materiálů, které vám usnadní cestu k úspěšné certifikaci.
Balíček zahrnuje kompletní šablony, vzory a formuláře, které vás provedou sestavením klíčové příručky ISMS pro celou firmu, a to včetně kontrolních listů. S nimi budete mít jistotu, že jste optimalizovali všechny procesy ve firmě, jak vyžaduje legislativa i certifikace. Autory toolkitu jsou naši akreditovaní auditoři, přední odborníci na ISO 37001, kteří garantují věcnou správnost a kvalitu všech obsažených materiálů.
3. krok — Certifikace
Získejte potvrzení, že vaše firemní procesy odpovídají přísným mezinárodním normám.
Certifikaci osobně provede náš vedoucí auditor. První stupeň interního auditu – desktop review – se zaměří na popis aktuálního stavu antikorupčních opatření z hlediska jejich komplexnosti i kompletnosti. Na něj naváže process review, kde vyhodnotíme shodu dokumentace s realitou a sestavíme seznam potřebných opatření.
Proč si k certifikaci na ISO 37001 vybrat společnost Tayllorcox
- Seznámíme se s vaší situací a konkrétní postup při certifikaci navrhneme tak, aby vycházel vstříc vašim skutečným potřebám. A dokážeme pružně zareagovat na vaše ad hoc požadavky v průběhu certifikace.
- Jsme součástí mezinárodní společnosti, od níž čerpáme know-how i zázemí. Naši auditoři jsou špičkovými odborníky, kteří se podílejí na tvorbě příslušných zákonů.
- Většinu administrativní zátěže převezmeme za vás a díky zkušenostem i detailní customizaci dokážeme certifikační proces zrealizovat až o 75 % rychleji než konkurence.
- Jako jediný akreditační orgán na trhu vás a vaše zaměstnance zároveň i proškolíme. Je to jeden z důvodů, proč drtivá většina našich certifikací končí úspěchem.
- Nabízíme nejlepší poměr mezi kvalitou a cenou certifikace. Zvládáme se přizpůsobit korporacím i start-upům, naše výstupy jsou ale vždy stejně precizní.
- I když je náš tým plný renomovaných specialistů z celé řady odvětví, jsme úplně normální lidé. Klientům poskytujeme tu nejlepší zákaznickou péči a věnujeme mnoho energie jejich vzdělávání.
- Novinky a důležité informace (nejen) o ISO 37001 přinášíme na našem blogu.
Detailní informace
o certifikaci ISO 37001
ISO 37001 je nástrojem pro vybudování či zdokonalení systémů protikorupčního managementu. Může sloužit také ke zhodnocení stávajících opatření společnosti a porovnání jejich úrovně s takzvanou “best practice”. Standard sice neposkytuje absolutní ochranu před korupcí, ale pomáhá jí předcházet a následně ji také řešit. V případě, že by přesto došlo k obvinění z úplatkářství, je norma důkazem, že firma provedla potřebné kroky v řízení rizik spojených s korupcí, a certifikace tak může představovat polehčující okolnost.
Standard ISO 37001 je navržen tak, aby ho do svého systému řízení mohly zavést firmy jakékoli velikosti, právní formy, odvětví či lokality. Stejně tak může být norma použita jen pro určitou část organizace nebo skupinu aktivit.
ISO 37001 je součástí standardů vydávaných Mezinárodní organizací pro standardizaci (International Organization for Standardization), zkráceně ISO.
K ISO 37001 se vztahují i některé další normy jako například ISO 19600 – Systémy managementu compliance, ISO 26000 – Společenská odpovědnost firem, ISO 31000 – Risk management. Tyto standardy mají pouze doporučující charakter, zatímco ISO 37001 ukládá přesné požadavky, které musí společnost pro získání certifikátu dodržovat.
Normu ISO 37001 vyvinula ISO project committee ISO/PC 278, Anti-bribery management systems, pod vedením Mezinárodní obchodní komory, Organizace pro hospodářskou spolupráci a rozvoj (OECD), Transparency International a několika vlád, které se shodly na osvědčených postupech v boji proti korupci.
Legislativní rámec
normy ISO 37001
Nový protikorupční standard není v české legislativě zatím nijak zakotven. Nicméně novela zákona č. 418/2011 Sb., o trestní odpovědnosti právnických osob a řízení proti nim, přinesla s účinností od 1. 12. 2016 variantu zproštění odpovědnosti pod podmínkou, že firma „vynaložila veškeré úsilí, které na ní bylo možno spravedlivě požadovat“ k zabránění spáchání trestného činu. Také z tohoto důvodu je zavedení maximálně efektivních protikorupčních opatření důležitým a efektivním krokem.
Často kladené otázky o certifikaci ISO 37001
Je potřeba, abychom zavedli nový systém protikorupčního managementu, pokud chceme získat certifikaci ISO 37001?
Není nutné, abyste budovali zcela nový systém. Stačí, když nová opatření zavedete do již existujících procesů. Norma ISO 37001 byla navržená v souladu se strukturou ISO standardů pro systémy managementu, což usnadňuje její integrraci například s ISO 9001 – Systém managementu kvality nebo s ISO 19600 – Systémy managementu compliance.
Je přijetí normy ISO 37001 povinné?
Obecně platí, že ne. Záleží na rozhodnutí každé organizace. Nicméně se může stát, že standard bude mandatorním požadavkem ze strany dodavatelů či v případě některých veřejných zakázek.
Musí být standard aplikován na celou organizaci?
Nemusí. Je možné ho použít pouze v rámci části vaší organizace, na konkrétní procesy a aktivity.
